Как выбрать надежного поставщика деревянных шпал

Содержание

• Типичные трудности, с которыми сталкиваются заказчики
• Ошибки на этапе выбора поставщика
• Как правильно выбрать поставщика деревянных шпал

Закупка материалов для строительства или ремонта железнодорожных путей на первый взгляд кажется стандартной процедурой. Но на практике закупка шпал часто превращается в настоящую головную боль для снабженцев и руководителей.

В этой статье мы разберём, почему возникают проблемы с поставками путевых материалов, какие ошибки совершают заказчики и как выбрать надёжного партнёра, чтобы сдать объект в срок и без штрафов.

Типичные трудности, с которыми сталкиваются заказчики

Если вы хотя бы раз занимались закупкой шпал, то наверняка узнаете в этих ситуациях себя или своих коллег. Вот четыре главные «боли» заказчиков:

• «Привезли дрова вместо шпал». На объект приезжает партия деревянных шпал, которая годится разве что для растопки. Древесина растрескалась, имеет недопустимые ГОСТом сучки. Снаружи шпала чёрная, а внутри — абсолютно сухая (неравномерная пропитка). Или же вместо заказанного 1 го типа (для главных путей) вам отгружают более тонкий 2 й тип.
• Срыв сроков поставки. График ремонта или строительства пути сорван. Бригады путейцев простаивают, дорогостоящая техника арендована впустую и «съедает» бюджет. А поставщик не берёт трубку или каждый день «кормит завтраками», обещая, что машина выедет с минуты на минуту.
• Скрытые расходы на логистику и разгрузку. Вы нашли отличную цену за штуку, но в итоге получаете космические счета за доставку. Выясняется, что логистика негабарита, организация спецтранспорта или аренда крана для выгрузки не были учтены, и итоговая смета вырастает в разы.
• Проблемы с документацией и проверяющими органами. Шпалы лежат на объекте, но у вас нет на них паспортов качества и сертификатов соответствия ГОСТу. Как итог технадзор не принимает работу, и сдать объект в эксплуатацию невозможно.

Ошибки на этапе выбора поставщика

Симптомы, описанные выше это следствие системных ошибок на этапе поиска и выбора поставщика.

• Погоня за самой низкой ценой. Качественная хвойная древесина, правильная автоклавная пропитка стоят денег. Если цена на рынке значительно ниже средней, чудес не бывает, вам пытаются продать неликвид, брак или б/у шпалы, отмытые и замаскированные под новые.
• Работа с перекупщиками «однодневками». Посредник не контролирует производство и не имеет собственных складов. Он полностью зависит от третьих лиц, поэтому легко срывает сроки и не может гарантировать качество. Если придет брак, такая фирма может просто ликвидироваться, оставив вас ни с чем.
• Незнание технологий производства. Часто заказчик не уточняет важнейшие технические детали. Например, каким методом пропитаны деревянные шпалы: по технологии «вакуум-давление-вакуум» (глубокое проникновение) или путем дешевого вымачивания в ванне.
• Непрозрачный договор. В контракте не прописаны финансовые санкции за каждый день просрочки и отсутствует четкий, быстрый алгоритм возврата или замены бракованной партии за счет поставщика.

Как правильно выбрать поставщика деревянных шпал

Чтобы избежать потери денег и времени, используйте этот чек-лист при выборе контрагента.

• Ищите прямого производителя или официального дилера завода. Убедитесь, что у компании есть собственные производственные мощности, склады и подъездные пути. В идеале — напроситесь в гости на производство или хотя бы запросите свежее видео из цеха. Реальному заводу нечего скрывать.
• Запросите документы до подписания договора. Требуйте сертификаты соответствия (ГОСТ 78-2004 для деревянных шпал) и паспорта качества на продукцию.
• Оцените технологический процесс и работу ОТК. Спросите менеджера, как у них устроен Отдел технического контроля. Как происходит отбраковка древесины до пропитки? Какая глубина пропитки гарантируется и как это проверяется? Уверенные ответы покажут уровень компетенции компании.
• Проанализируйте логистические возможности. Лучший поставщик — тот, кто берет головную боль с логистикой на себя. Уточните, могут ли они доставить партию автотранспортом или ж/д полувагонами прямо до вашего объекта. Обязательно зафиксируйте, включена ли погрузка в стоимость шпалы.
• Проверьте репутацию и условия договора. Проверьте ИНН компании через сервисы проверки контрагентов. Посмотрите срок жизни компании, наличие судов за неисполнение обязательств. Внимательно читайте договор, там должны быть четкие гарантийные обязательства и понятные сроки поставки.

Выбор поставщика шпал — это полноценный аудит производственных, технических и логистических мощностей вашего будущего партнера.

Нужен надежный партнер для поставки путевых материалов?

Наша компания «ВСП-Комплект» производит шпалы в строгом соответствии с ГОСТом. Мы располагаем собственным производством и большим логистическим парком.

Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам, и наши специалисты рассчитают точную стоимость партии нужного вам типа с учетом доставки до вашего объекта!